Os jornais O Estado de S. Paulo e Jornal da Tarde, a Rádio Eldorado e a Agência Estado divulgam informações detalhadas no período de inscrição. Cartazes são afixados nas escolas de Jornalismo de todo o Brasil, bem como nos sindicatos de profissionais da área. O Curso Intensivo de Jornalismo Aplicado também aceita inscrições de estudantes e jovens profissionais do Exterior, condicionando-as à indicação de estabelecimentos de ensino com os quais mantém convênio.
O processo de seleção, em duas etapas, é realizado no mês de agosto. Na primeira fase, todos os inscritos passam por uma prova escrita de conhecimentos gerais e texto jornalístico. Esta prova inclui questões da atualidade; perguntas sobre a língua portuguesa e outras em Inglês e um texto jornalístico, que deve ser redigido pelo candidato a partir de informações fornecidas pela prova. O exame é realizado em um domingo pela manhã, em São Paulo, com duração de três horas.
A segunda fase da seleção consta de entrevista pessoal com profissionais do Grupo Estado e professores da Universidade de Navarra, à qual devem comparecer os 60 pré-classificados pela prova escrita. Estes têm seus nomes publicados pelo Estado e pelo Jornal da Tarde. A entrevista indica os 30 aprovados para o programa. Para ser aceito, o candidato aprovado tem de apresentar prova de conclusão do curso superior de Jornalismo ou certificado de matrícula no último ano ou semestre.
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