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Mudanças impostas pelo governo Trump exigem maior planejado, pois tempo de espera do agendamento pode aumentar
Brasileiros que pretendem viajar aos Estados Unidos enfrentam uma espera de aproximadamente cinco meses para conseguir uma entrevista para o visto em São Paulo. O prazo, que era estimado em cerca de um mês em setembro, aumentou e já leva solicitantes a procurar vagas em outros postos consulares do País.
Em nota, a Embaixada dos EUA no Brasil afirma que o tempo estimado de espera para uma entrevista de visto depende de diversos fatores e varia de acordo com o tipo de visto e o local de solicitação. “Nossa principal prioridade é proteger nosso país e nossos cidadãos, mantendo os mais altos padrões de segurança nacional e segurança pública por meio do nosso processo de concessão de vistos”, diz.
O aumento da fila é resultado de uma combinação de fatores, segundo especialistas em imigração. Além da maior procura por viagens durante as férias de fim de ano e do planejamento antecipado para 2027, mudanças nas regras de dispensa de entrevista presencial fizeram com que mais pessoas voltassem a disputar horários nos consulados.
Desde outubro de 2025, as condições para renovar o visto sem entrevista ficaram mais restritivas. Segundo Vinícius Bicalho, professor de pós-graduação em Direito Migratório, atualmente só pode solicitar a renovação sem entrevista quem fizer o pedido em até 12 meses após o vencimento do visto anterior. “Muitas pessoas que antes renovavam de forma simplificada voltaram para a fila comum”, afirma Bicalho.
Maria Eduarda Reis, advogada especialista em imigração e sócia da Canero Fadul Reis Law, no sul da Flórida, destaca que, além do aumento da demanda, a capacidade de atendimento também é limitada pelo número de funcionários consulares, pela estrutura disponível e pelas prioridades estabelecidas pelo Departamento de Estado americano.
“Não se trata exclusivamente de um problema de demanda ou de capacidade, mas de um desequilíbrio entre os dois fatores”, diz.
É possível conseguir entrevista mais cedo em outro consulado?
Uma das alternativas para quem encontrou uma data distante em São Paulo é consultar a disponibilidade nos outros postos consulares americanos no Brasil. O solicitante pode escolher outro local de atendimento, independentemente da cidade onde mora, desde que observe as etapas e exigências do processo.
A diferença entre os prazos pode ser significativa. Em levantamento citado por Bicalho, o Rio de Janeiro apresentava espera de aproximadamente um mês, enquanto Porto Alegre tinha datas disponíveis para janeiro de 2027. Recife registrava vagas já para novembro. Em São Paulo, a disponibilidade chegava a somente abril de 2027.
Os prazos são dinâmicos e podem mudar conforme a abertura de novas vagas e os cancelamentos. Por isso, o solicitante deve consultar o sistema oficial antes de tomar uma decisão.
A mudança de posto, porém, exige planejamento. O deslocamento pode gerar gastos com passagens e hospedagem, especialmente para famílias. Além disso, em São Paulo, Rio de Janeiro e Brasília, o processo envolve duas etapas: coleta de dados biométricos no Centro de Atendimento ao Solicitante de Visto (CASV) e entrevista consular.
Bicalho ressalta ainda que não existe um consulado em que seja mais fácil conseguir a aprovação do visto. Os critérios de avaliação são padronizados pelo Departamento de Estado americano. “Não existe consulado mais fácil”, afirma.
Maria Eduarda também recomenda que o solicitante confirme a disponibilidade real antes de cancelar uma entrevista já agendada. A troca de posto pode exigir atualização das informações do agendamento e conferência dos dados do formulário DS-160, além de cuidados com a logística da viagem.
Como tentar antecipar a entrevista
Os especialistas apontam três caminhos para tentar conseguir uma data mais próxima:
- acompanhar o sistema oficial de agendamento
- verificar a disponibilidade em outros consulados brasileiros
- solicitar uma entrevista emergencial, quando houver justificativa comprovada
O Departamento de Estado americano informa que novas vagas podem ser disponibilizadas regularmente. Elas podem surgir tanto pela abertura de horários adicionais quanto pelo cancelamento de entrevistas de outros solicitantes.
Não existe, porém, um calendário oficial para a liberação de vagas. Bicalho recomenda consultar o sistema algumas vezes ao dia, em horários variados, mas alerta que a nova limitação de reagendamentos exige cautela. “O solicitante precisa ser estratégico e só trocar de data quando a antecipação for realmente relevante, e não por ganhar uma ou duas semanas”, afirma.
Maria Eduarda também destaca que não há horários secretos ou períodos garantidos para conseguir uma entrevista. A orientação é acompanhar a plataforma oficial e evitar ferramentas automatizadas que possam violar as regras do sistema.
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Quem pode pedir entrevista emergencial?
A antecipação por motivo de urgência é uma possibilidade para situações específicas, desde que o solicitante apresente documentação que comprove a necessidade. Entre os casos que podem justificar o pedido estão determinadas emergências médicas, falecimento de familiar e início próximo de atividades acadêmicas.
Compromissos profissionais também podem ser considerados em circunstâncias excepcionais, quando são inadiáveis e não poderiam ter sido previstos. Nesses casos, documentos como carta da empresa e convite formal podem ajudar a demonstrar a urgência.
Viagens de turismo, casamentos, formaturas e outros eventos familiares planejados, em regra, não justificam a antecipação.
O pedido emergencial só pode ser feito depois que o solicitante agendar a primeira data disponível. Mesmo quando a antecipação é autorizada, isso não significa aprovação do visto: o candidato continua sujeito à entrevista e aos critérios habituais de avaliação consular.
“Não existe um procedimento legal que garanta a antecipação de uma entrevista simplesmente porque o solicitante comprou uma passagem ou deseja viajar antes da data disponível”, afirma Maria Eduarda.
Limite de três reagendamentos exige atenção
Outra mudança que exige cuidado dos solicitantes é a limitação do número de cancelamentos e reagendamentos. Desde 29 de setembro de 2026, o sistema oficial permite, no máximo, três operações desse tipo.
O limite é único: não são três cancelamentos e mais três reagendamentos. Além disso, de acordo com Bicalho, a regra é aplicada ao grupo de agendamento, e não individualmente a cada integrante da família.
Quem atinge o limite pode ficar impedido de alterar novamente a data ou o horário. Nesse caso, se precisar realizar uma nova mudança, poderá ter de iniciar outro processo e pagar novamente a taxa consular, atualmente de US$ 185 por pessoa, conforme as regras descritas pelo especialista.
A advogada Maria Eduarda também recomenda atenção às condições da plataforma antes de confirmar qualquer alteração. Consultar o calendário, por si só, não equivale a confirmar um reagendamento.
Assessoria não garante vaga antecipada
Com a demora, empresas que oferecem serviços de acompanhamento e antecipação de entrevistas podem atrair solicitantes. Os especialistas, no entanto, alertam que nenhuma assessoria legítima tem acesso privilegiado às agendas dos consulados.
“Uma assessoria séria não tem acesso a vagas que o próprio solicitante não veria, porque todos utilizam o mesmo sistema oficial”, afirma Bicalho.
Esses profissionais podem ajudar no preenchimento de formulários, no monitoramento de horários, na escolha do posto consular e na preparação de um pedido emergencial, quando houver fundamento. A contratação, porém, não garante antecipação nem aprovação do visto.
Maria Eduarda recomenda desconfiar de empresas ou indivíduos que prometem entrevistas em poucos dias, alegam ter contatos internos nos consulados ou oferecem vagas exclusivas. Pedidos de pagamento para contas pessoais, cobranças elevadas sem explicação clara e solicitações de login e senha da conta de agendamento também são sinais de alerta.
A orientação é verificar a reputação da empresa, conferir seu CNPJ, exigir contrato por escrito e confirmar qualquer agendamento diretamente na plataforma oficial.
Quando começar o processo para viajar em 2027?
Para quem pretende viajar aos Estados Unidos em 2027, a recomendação dos especialistas é não deixar a solicitação para os meses próximos da viagem.
Bicalho sugere iniciar o processo com seis a oito meses de antecedência. Quem planeja viajar nas férias de julho de 2027, por exemplo, deveria começar a se organizar entre novembro e dezembro deste ano.
Maria Eduarda recomenda uma margem ainda maior: sempre que possível, iniciar o planejamento entre oito e 12 meses antes da viagem.
O primeiro passo é conferir a validade do passaporte e preencher cuidadosamente o formulário DS-160, utilizado na solicitação do visto de não imigrante. Depois do pagamento da taxa consular, o solicitante deve agendar a primeira data disponível e, se necessário, acompanhar oportunidades de antecipação.
Os especialistas também recomendam evitar a compra de passagens aéreas e reservas de hospedagem sem possibilidade de reembolso antes da emissão do visto. Mesmo depois da entrevista, alguns pedidos podem passar por análise administrativa adicional, cujo prazo de conclusão não é determinado previamente.
Mais do que conseguir uma data próxima, a preparação do pedido é fundamental. Informações incorretas ou inconsistentes no formulário podem gerar questionamentos durante a entrevista e comprometer a solicitação.
A antecipação da entrevista, portanto, não aumenta por si só as chances de aprovação. O resultado continua dependendo do perfil do solicitante, da categoria de visto e da avaliação das autoridades consulares americanas.